機能紹介

社員管理

日報システムと連動している社員管理システムです。管理者の権限や、日報入力の義務の有無について設定できます。

設定項目

1.　従業員コード
2.　氏名
3.　ふりがな
4.　部署
5.　メールアドレス
6.　ユーザーID
7.　パスワード
8.　郵便番号
9.　住所
10.　雇用形態
11.　携帯電話番号
12.　自宅電話番号
13.　緊急連絡先電話番号

14.　緊急連絡先名
15.　緊急連絡先関係
16.　生年月日
17.　マイナンバー
18.　入社年月日
19.　チャットワークパスワード
20.　メモ
21.　役職
22.　管理者権限
23.　業務報告義務
24.　メーリングリスト設定

赤字：必須項目

青字：オプションシステム必須項目

日報管理トップ画面

日報のトップ画面です。この画面から始まり、日報の入力や、各データのインポートなどが可能です。

機能

1.　売上グラフ

前年・当年の売上・粗利、売上・粗利の月目標をグラフで表示
①よりインポート
2.　当日の予定

朝または、前日の日報入力時に予定を入力で、②に表示
3.　コメント

日報に対して誰でもコメント可能で、③④に表示
⑤をクリックでコメント入力可能
4.　得意先マスタ

日報入力時に、既存顧客は登録されたものを選択可能にする
5.　タグマスタ

日報入力時選択できるタグを設定（削除不可）
また、⑥をクリックで同タグが過去のものも含め表示
6.　年月日や部署ごとのソートも可能

⑥⑦⑧を選択でソートが可能

日報入力画面

日報管理画面トップ画面「入力・修正」をクリックすると日報入力画面に移ります。10個入力が並んでおり複数に対応しています。

得意先マスタ

「日報入力画面」の「顧客データを登録で選択可能に」に表示するためのマスタデータです。既存顧客を登録でき、ルート営業に便利です。

タグ管理画面

「日報入力画面」の「タグを選択（複数可）」に表示するためのマスタデータです。直感的に選ぶことができ、社員で共有するのに便利です。一度登録したものは削除不可となります。

コメント入力画面

「日報管理トップ画面」の「⑤をクリックでコメント入力可能」。日報個別にコメントをすることが可能です。社員内での共有や、アドバイスなどが可能です。

オプション（業務・コミュニケーションツール）

社員日記システム

社員だけが閲覧可能な社員日記システムです。「いいね」ができ、社員間のコミュニケーションツールとして活用できます。

経費申請システム

従業員から経費の申請をし、経理担当などが承認するシステムです。申請することにより無駄な経費を省くことが狙いです。

誕生日従業員表示システム

従業員同士のコミュニケーションのためのシステムです。誕生月の従業員がすべて表示されます。

スタッフ紹介

営業所など複数ある場合、社員同士が顔がわからない場合があります。顔写真を登録可能で全社員が覚えあうためのコミュニケーションツールです。

プロジェクト管理システム

プロジェクトを立ち上げ時、リーダー及びメンバーを設定でき、進捗管理や意見交換、次回会議予定日など共有ができます。

稟議申請システム

従業員から稟議を申請するシステムです。決裁者、所属長などの承認が必要です。承認の他、「保留」も可能で、コメント機能付きなので精度の高い稟議書を作成するのが狙いのシステムです。

伝言板システム

上書き式の伝言板システムです。総務からのお知らせや、営業からのお知らせなど何個でも設置でき社内で情報を共有するのに便利なシステムです。

オプション（労務管理）

休暇管理システム

従業員が有給・特別休暇・慶弔休暇・欠勤・代休申請の申請をし、上司が承認をするとタイムカードシステムの「事由」が自動で入力されます。また、有給については自動（全従業員共通の起算月）で付与されます。また、起算月に自動で2年前の付与日数が消え、消化も前年の付与日数より優先して消化されていきます。付与については、「社員管理システム」に「入社年月日」より自動で計算されます。

給与明細システム

従来紙で渡していた給与明細を電子明細に変更し、印刷費のコストをカットできるシステムです。各給与計算ソフトなどでPDFを作成し、システムにアップロードして、各従業員が自分のパスワードを入力して閲覧します。社員管理システムで設定した「ユーザーID」「パスワード」で閲覧するため、従業員個人のみが閲覧可能です。

残業申請システム

従業員本人から残業の申請をし、所属長などが承認するシステムです。承認されるとタイムカード管理画面に申請有が表示されます。申請することにより無駄な残業を省くことが狙いです。

休日出勤申請システム

従業員本人から休日出勤の申請をし、所属長などが承認するシステムです。承認されるとタイムカード管理画面に申請有が表示されます。申請することにより無駄な休日出勤を省くことが狙いです。

タイムカードシステム【打刻画面】

直行直帰にも対応しており、スマートフォンからアクセスし自分専用のタイムカード打刻画面を表示し、「出勤」「退勤」を行うことが可能です。内勤の方は、一台のパソコンやタブレットに打刻画面を表示しておき、自分の名前を選択し「出勤」「退勤」を行います。